Firmenprofil

Seit dem Jahr 2000 sind wir erfolgreich in der Immobilienverwaltung erfolgreich tätig.

Wir ...

  • übernehmen Ihre Miet-, Gewerbe und WEG-Verwaltung
  • haben ein kundenorientiertes Verhalten auch gegenüber dem Mieter
  • bieten Ihnen eine eigene Vermietungsabteilung im Hause
  • vermitteln Ihnen einen zuverlässigen Hausmeister-/Gartenpflegeservice
  • stellen das gepflegte Erscheinungsbild Ihrer Immobilie sicher
  • arbeiten mit Handwerksfirmen, Architekten und Sachverständigen zusammen
  • garantieren Ihnen die Termintreue bei der Lieferung von Informationen
  • arbeiten strikt nach den WEG-Richtlinien und der jeweiligen Teilungserklärung des Objektes

 



Was macht die Kühl Hausverwaltung ... und wie viel davon sieht der Eigentümer?

Das sieht der Eigentümer:

  • Wirtschaftspläne
  • Hausgeldabrechnungen
  • Eigentümerversammlungen
  • Rundschreiben
  • Aushänge
  • Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage
  • Individuelle Leistungen wie Beratung / Information
  • Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen / Vermietungen

Einen etwas tieferen Einblick in die Verwalterleistung erhalten die Verwaltungsbeiräte:

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechungskontrolle)
  • Belegprüfung und Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
  • Ortstermine
  • Beiratsgespräche
  • Korrespondenz und Verträge
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistungen:

  • Verbuchen sämtlicher Geldeingänge und Geldausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Mahnen, ggf. einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und veranlassen von Zahlungen
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
  • Errechnen und abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen u. a.
  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
  • Errechen und anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen / Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Strom-/Gasverbrauch)
  • Kennen und beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabeverordnung, Grundsteuergesetz etc.

Technische Leistungen:

  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
  • Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
  • Einweisen und einarbeiten der Hausmeister
  • Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherverwaltung)
  • Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung Feuerlöscher etc.)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschließlich veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und abrechnen mit der Versicherung
  • Vergeben/überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Abrechnung
  • Beauftragen von Sachverständigen
  • Kennen und beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Bausatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung:

  • Korrespondenz mit Eigentümern, verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung, Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft, beraten von Eigentümern und Hausmeistern, Abschluss von Verträgen ( Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.) Terminabstimmung, Saalbestellung, erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, erstellen der Beschlussniederschrift und der Beschlusssammlung einschließlich versenden an alle Eigentümer, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung), ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister), kennen und beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, Erbbaurechts, VOB, Grundbuch, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht